analiza zmian prawnych
Polityka prywatności Legivio
1. Definicje
1.1. Administrator – LEGIVIO sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001252470, NIP 9462769863, REGON 54518753900000, adres poczty elektronicznej: kontakt@legivio.pl.
1.2. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, zgodnie z definicją określoną w art. 4 pkt 1 RODO.
1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://legivio.pl/, wraz z jego podstronami i funkcjonalnościami.
1.6. Platforma – rozwiązanie technologiczne LEGIVIO umożliwiające w szczególności monitorowanie zmian legislacyjnych, porównywanie projektów aktów prawnych oraz analizę zmian w aktach prawnych, w tym identyfikowanie nowych obowiązków, zmian, terminów i potencjalnych konsekwencji regulacyjnych.
1.7. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub Platformy, kontaktująca się z Administratorem, zapisująca się do newslettera, zgłaszająca zainteresowanie udziałem w programie pilotażowym lub korzystająca z innych funkcjonalności oferowanych przez LEGIVIO.
1.8. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna korzystająca z usług LEGIVIO na podstawie zawartej umowy.
1.9. Program pilotażowy – organizowany przez LEGIVIO program testowania wersji MVP Platformy, którego celem jest weryfikacja jej funkcjonalności, użyteczności oraz zebranie informacji zwrotnych od uczestników.
1.10. MVP – wersja Platformy udostępniana przez LEGIVIO na etapie testowym lub pilotażowym, zawierająca określony zakres funkcjonalności rozwijanych przed lub w związku z komercyjnym wdrożeniem produktu.
1.11. Pliki cookie – niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania z Serwisu, a także inne technologie o podobnym zastosowaniu.
1.12. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w swoim imieniu, zgodnie z art. 28 RODO.
1.13. EOG – Europejski Obszar Gospodarczy.
1.14. Dane przekazywane do Platformy – wszelkie treści, dokumenty, teksty, informacje lub inne materiały wprowadzane, przesyłane lub udostępniane przez Użytkownika lub Klienta za pośrednictwem Platformy.
1.15. Polityka Cookies – część niniejszej Polityki lub odrębny dokument określający zasady wykorzystywania plików cookie i podobnych technologii w Serwisie.
2. Administrator danych osobowych
2.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu, kontaktem z LEGIVIO, udziałem w programie pilotażowym oraz w zakresie, w jakim LEGIVIO występuje jako administrator danych, jest:
z siedzibą w Lublinie przy ul. Gospodarczej 26
KRS: 0001252470
NIP: 9462769863
REGON: 54518753900000
e-mail: kontakt@legivio.pl
2.2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu: kontakt@legivio.pl.
2.3. Jeżeli w przyszłości Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną udostępnione w aktualnej wersji niniejszej Polityki.
2.4. Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
3. Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu i Platformy
3.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu lub Platformy Administrator może przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług, obsługi kontaktu, prowadzenia programu pilotażowego, zapewnienia bezpieczeństwa systemów oraz realizacji innych prawnie uzasadnionych celów.
3.2. Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu lub Platformy. Administrator może w szczególności przetwarzać:
3.2.1. imię i nazwisko;
3.2.2. adres poczty elektronicznej;
3.2.3. numer telefonu, jeżeli został podany;
3.2.4. nazwę reprezentowanej organizacji, przedsiębiorstwa lub kancelarii;
3.2.5. stanowisko lub funkcję zawodową;
3.2.6. dane przekazane w ramach korespondencji z LEGIVIO;
3.2.7. dane związane z udziałem w programie pilotażowym, testach lub badaniach produktu;
3.2.8. informacje dotyczące korzystania z Serwisu lub Platformy;
3.2.9. dane techniczne, takie jak adres IP, informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki lub systemu operacyjnego, w zakresie, w jakim stanowią dane osobowe;
3.2.10. dane dotyczące płatności i rozliczeń, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków związanych ze świadczeniem usług;
3.2.11. inne dane, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji konkretnego celu i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
3.3. Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych. Oznacza to, że przetwarzane są wyłącznie dane odpowiednie, stosowne i niezbędne do realizacji określonego celu.
3.4. Zakres danych może różnić się w zależności od tego, czy Użytkownik jedynie odwiedza Serwis, kontaktuje się z LEGIVIO, zapisuje się do newslettera, bierze udział w programie pilotażowym, czy korzysta z Platformy na podstawie zawartej umowy.
3.5. Dane przekazywane do Platformy mogą obejmować treści lub dokumenty zawierające dane osobowe osób trzecich. W przypadku gdy LEGIVIO przetwarza takie dane w imieniu Klienta, zastosowanie mają zasady dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych określone w odpowiedniej umowie.
3.6. Klient korzystający z Platformy jest odpowiedzialny za zapewnienie, że przekazanie danych osobowych do Platformy oraz sposób ich dalszego wykorzystywania odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie, w jakim pozostaje on administratorem tych danych.
4. Role LEGIVIO w zakresie przetwarzania danych
4.1. W zależności od charakteru konkretnego przetwarzania LEGIVIO może występować jako administrator danych osobowych albo jako podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Klienta.
4.2. LEGIVIO działa jako administrator danych w szczególności w odniesieniu do danych osób:
4.2.1. korzystających z Serwisu;
4.2.2. kontaktujących się z LEGIVIO;
4.2.3. zapisujących się do newslettera;
4.2.4. zgłaszających zainteresowanie programem pilotażowym;
4.2.5. uczestniczących w badaniach, konsultacjach i spotkaniach dotyczących rozwoju produktu;
4.2.6. reprezentujących Klientów lub potencjalnych Klientów;
4.2.7. korzystających z usług LEGIVIO w ramach zawartej umowy w zakresie danych, dla których LEGIVIO samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania.
4.3. LEGIVIO może działać jako podmiot przetwarzający, jeżeli Klient korzystający z Platformy przekazuje za jej pośrednictwem dane osobowe, których sam jest administratorem, a LEGIVIO przetwarza te dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta.
4.4. W przypadku przetwarzania danych w charakterze podmiotu przetwarzającego zasady takiego przetwarzania określa odpowiednia umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawarta pomiędzy LEGIVIO a Klientem.
4.5. Niniejsza Polityka opisuje przede wszystkim przetwarzanie danych, w odniesieniu do którego LEGIVIO występuje jako administrator. Szczegółowe zasady przetwarzania danych powierzonych LEGIVIO przez Klienta mogą wynikać z umowy powierzenia.
5. Zasady przetwarzania danych osobowych
5.1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi w RODO, w szczególności zasadami:
5.1.1. zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości;
5.1.2. ograniczenia celu;
5.1.3. minimalizacji danych;
5.1.4. prawidłowości;
5.1.5. ograniczenia przechowywania;
5.1.6. integralności i poufności;
5.1.7. rozliczalności.
5.2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie i dla celów zgodnych z niniejszą Polityką oraz obowiązującymi przepisami prawa.
5.3. Administrator podejmuje odpowiednie działania mające na celu zapewnienie, aby dostęp do danych osobowych posiadały wyłącznie osoby uprawnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.
5.4. Administrator uwzględnia ochronę danych osobowych przy projektowaniu i rozwijaniu rozwiązań LEGIVIO, w szczególności w zakresie, w jakim wymaga tego zasada ochrony danych w fazie projektowania oraz zasada domyślnej ochrony danych.
5.5. W przypadku korzystania z usług zewnętrznych dostawców Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie, aby podmioty te przetwarzały dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia powierzonych im usług.
6. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
6.1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w zależności od sposobu korzystania z Serwisu lub Platformy, w następujących celach:
6.1.1. Korzystanie z Serwisu i Platformy – w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i Platformy, świadczenia usług drogą elektroniczną oraz obsługi kont Użytkowników. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania systemów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6.1.2. Kontakt z Administratorem – w celu obsługi zapytań, prowadzenia korespondencji oraz udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące LEGIVIO i oferowanych usług. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku działań podejmowanych w celu zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
6.1.3. Program pilotażowy i testowanie Platformy – w celu organizacji udziału w programie pilotażowym, zapewnienia dostępu do wersji testowej Platformy oraz zbierania informacji zwrotnych służących rozwojowi produktu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, odpowiednio do charakteru relacji z Użytkownikiem.
6.1.4. Zawarcie i wykonanie umowy – w celu zawarcia i realizacji umowy dotyczącej korzystania z Platformy lub innych usług LEGIVIO, obsługi Klienta oraz realizacji związanych z tym rozliczeń. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
6.1.5. Realizacja obowiązków prawnych – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i związanych z przechowywaniem dokumentacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6.1.6. Marketing bezpośredni – w celu informowania o produktach, usługach, funkcjonalnościach i działalności LEGIVIO. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwzględnieniem przepisów regulujących możliwość prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą poszczególnych kanałów. Jeżeli przepisy wymagają uzyskania zgody, komunikacja będzie prowadzona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6.1.7. Newsletter – w celu przesyłania zamówionych informacji dotyczących LEGIVIO, rozwoju Platformy oraz związanej z nią tematyki. Podstawą prawną jest zgoda Użytkownika, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6.1.8. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6.1.9. Bezpieczeństwo i statystyka – w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i Platformy, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania problemów oraz prowadzenia analiz dotyczących korzystania z Serwisu i Platformy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku technologii wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6.2. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w zależności od celu może być niezbędne do skorzystania z określonej funkcjonalności, uzyskania odpowiedzi na zapytanie, zawarcia lub wykonania umowy albo udziału w programie pilotażowym.
6.3. Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do celów innych niż wskazane w niniejszej Polityce, chyba że takie wykorzystanie będzie dopuszczalne lub wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
7.1. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.
7.2. Platforma może wykorzystywać rozwiązania automatycznej analizy danych i treści, w tym rozwiązania wykorzystujące technologie sztucznej inteligencji, w celu realizacji jej funkcjonalności.
7.3. Wykorzystanie takich rozwiązań nie oznacza podejmowania wobec Użytkowników zautomatyzowanych decyzji, o których mowa w art. 22 RODO.
8. Okres przechowywania danych osobowych
8.1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
8.2. W szczególności:
8.2.1. dane przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu lub Platformy przez okres niezbędny do zapewnienia ich prawidłowego działania i świadczenia usług;
8.2.2. dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
8.2.3. dane przetwarzane na podstawie zgody do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną;
8.2.4. dane przetwarzane w związku z korespondencją przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy lub potrzebą ochrony przed roszczeniami;
8.2.5. dane przetwarzane w celach marketingowych do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
8.3. Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
9. Odbiorcy danych osobowych
9.1. W związku z prowadzeniem działalności Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom, które wspierają go w świadczeniu usług i prowadzeniu działalności, w szczególności:
9.1.1. dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT;
9.1.2. dostawcom oprogramowania i narzędzi wykorzystywanych do obsługi Serwisu i Platformy;
9.1.3. dostawcom usług poczty elektronicznej i komunikacji;
9.1.4. dostawcom usług księgowych, płatniczych i prawnych;
9.1.5. podmiotom świadczącym usługi związane z bezpieczeństwem i utrzymaniem systemów informatycznych.
9.2. Jeżeli podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, odbywa się to na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
9.3. Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności właściwym organom publicznym.
9.4. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celu prowadzenia przez te podmioty własnego marketingu, chyba że Użytkownik wyraził na to zgodę lub istnieje inna odpowiednia podstawa prawna.
10. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
10.1. Administrator co do zasady korzysta z dostawców usług zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10.2. W przypadku korzystania z usług podmiotu, w związku z którymi dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewnia zgodność takiego przekazania z przepisami RODO.
10.3. Przekazanie danych poza EOG może odbywać się w szczególności na podstawie:
10.3.1. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
10.3.2. standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską;
10.3.3. innych mechanizmów przewidzianych w RODO.
10.4. W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnego z wymaganiami RODO.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
11.1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa:
11.1.1. prawo dostępu do danych osobowych;
11.1.2. prawo do sprostowania danych;
11.1.3. prawo do usunięcia danych;
11.1.4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
11.1.5. prawo do przenoszenia danych;
11.1.6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
11.1.7. prawo wycofania zgody, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.
11.2. Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej oraz okoliczności przetwarzania danych.
11.3. W celu skorzystania z przysługujących praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@legivio.pl.
11.4. Jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem właściwym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11.5. Administrator rozpatruje żądania dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z terminami i zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa.
12. Bezpieczeństwo danych osobowych
12.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
12.2. Dobór środków bezpieczeństwa uwzględnia w szczególności charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania danych oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
12.3. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób, które posiadają odpowiednie upoważnienie i potrzebują dostępu do danych w związku z wykonywanymi obowiązkami.
12.4. Administrator podejmuje również działania mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych przetwarzanych przez podmioty, z których usług korzysta w związku z prowadzeniem Serwisu i Platformy.
12.5. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmuje działania wymagane przepisami RODO, w tym jeżeli będzie to wymagane dokonuje zgłoszenia naruszenia właściwemu organowi nadzorczemu oraz zawiadamia osoby, których dane dotyczą.
13. Pliki cookies i podobne technologie
13.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie służące zapewnieniu jego prawidłowego działania, zwiększeniu bezpieczeństwa, analizie korzystania z Serwisu oraz w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa prowadzeniu działań analitycznych i marketingowych.
13.2. Pliki cookies mogą być zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika przez Administratora lub przez podmioty współpracujące z Administratorem.
13.3. W zależności od ich funkcji i celu stosowane mogą być w szczególności:
13.3.1. cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania Serwisu i jego podstawowych funkcjonalności;
13.3.2. cookies analityczne – służące do analizy sposobu korzystania z Serwisu i tworzenia statystyk;
13.3.3. cookies marketingowe – wykorzystywane do celów związanych z działaniami marketingowymi, jeżeli Użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
13.4. W zakresie, w jakim zastosowanie określonych plików cookies lub podobnych technologii wymaga zgody Użytkownika, są one stosowane dopiero po uzyskaniu takiej zgody.
13.5. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna w Serwisie za pomocą ustawień udostępnionych w mechanizmie zarządzania zgodami.
13.6. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych przez LEGIVIO plików cookies, ich rodzajów, celów oraz okresu przechowywania mogą być przedstawione w odrębnej Polityce Cookies lub w panelu zarządzania zgodami dostępnym w Serwisie.
14. Dane osób kontaktujących się z LEGIVIO w imieniu organizacji
14.1. W przypadku kontaktu z LEGIVIO przez osobę reprezentującą przedsiębiorstwo, kancelarię prawną lub inną organizację Administrator może przetwarzać dane tej osoby w zakresie niezbędnym do prowadzenia kontaktu i realizacji współpracy.
14.2. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, stanowisko oraz nazwa organizacji.
14.3. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej i realizacji współpracy z reprezentowanym podmiotem.
14.4. Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia lub wykonania umowy, dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO, odpowiednio do charakteru przetwarzania.
15. Dane przekazywane w ramach korzystania z Platformy
15.1. Platforma LEGIVIO może umożliwiać Użytkownikowi wprowadzanie, przesyłanie lub analizowanie dokumentów i innych treści związanych z działalnością jego organizacji.
15.2. Jeżeli treści przekazywane do Platformy zawierają dane osobowe osób trzecich, Użytkownik lub Klient korzystający z Platformy jest odpowiedzialny za posiadanie odpowiedniej podstawy prawnej do ich przekazania i przetwarzania za pośrednictwem Platformy, w zakresie, w jakim obowiązek ten spoczywa na nim jako administratorze danych.
15.3. Jeżeli LEGIVIO przetwarza takie dane wyłącznie na polecenie Klienta, zgodnie z jego instrukcjami i w celu świadczenia usługi, LEGIVIO działa jako podmiot przetwarzający, a zasady takiego przetwarzania określa odpowiednia umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
15.4. LEGIVIO nie wykorzystuje danych osobowych powierzonych przez Klienta do własnych celów niezwiązanych z realizacją usług, chyba że takie wykorzystanie jest dopuszczalne na podstawie przepisów prawa lub zostało uzgodnione z Klientem.
16. Przetwarzanie danych przez dostawców usług
16.1. W celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i Platformy Administrator może korzystać z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności w zakresie hostingu, infrastruktury informatycznej, poczty elektronicznej, obsługi klienta, bezpieczeństwa, analityki oraz rozliczeń.
16.2. Dostawcy ci mogą uzyskać dostęp do danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.
16.3. Jeżeli charakter świadczonych usług powoduje, że dany dostawca przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator zawiera z nim odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych lub zapewnia inną podstawę wymaganą przez RODO.
16.4. Administrator podejmuje działania mające na celu korzystanie z usług podmiotów zapewniających odpowiednie gwarancje wdrożenia właściwych środków technicznych i organizacyjnych służących ochronie danych osobowych.
17. Zmiany Polityki prywatności
17.1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w szczególności w przypadku:
17.1.1. zmiany obowiązujących przepisów prawa;
17.1.2. zmiany sposobu lub zakresu przetwarzania danych osobowych;
17.1.3. rozwoju Serwisu lub Platformy;
17.1.4. rozpoczęcia korzystania z nowych funkcjonalności lub usług wpływających na zasady przetwarzania danych.
17.2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z informacją o dacie jej ostatniej aktualizacji.
17.3. W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować Użytkowników o ich wprowadzeniu w sposób odpowiedni do charakteru zmiany.
Wróć na stronę główną